非接触ICカード技術の「FeliCa」に対応した「精算快速!」の製品販売及び技術開発を提供しております。

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製品概要

「精算快速!」って何?

「精算快速!」は非接触ICカード技術(Felica)を使い、よりスムーズに会社の経費精算業務をおこなっていただく為に株式会社ドリームメカニズム(当サイト運営会社)が開発した経費精算システムです。 (Felicaの代表例としてSuicaやPASMOなどがあります。)

「Suica」や「PASMO」といったお手持ちのICカードを、カードリーダーにかざすだけで、各自の経費情報を一発読み取りします。社員一人ひとりによる精算申請から、経理担当者による精算処理・管理までパソコンの画面上で一元的に行える自動入力・自動チェック精算システム。それがドリームメカニズムの「精算快速!」です。

「精算快速!」にすれば昨日までの「手書きで、余計な時間をとられるわずらわしさ」や「ミスやモレがあった時の経理担当者と社員のやりとりのわずらわしさ」また「適正経路チェックや膨大な精算書類を処理するわずらわしさ」等精算に関する全てのわずらわしさに、今日からサヨナラできます。もっと効率的でストレスのない精算へ乗り換えませんか!!

カードをかざすだけで自動入力・自動チェック・交通機関や買い物等対応

企業の経費精算を「激」的に革新!!

【ICカードでJR/私鉄駅名・バス停・ショップ名表示!!】

中小〜大手企業までを対象にしたICカードでの経費精算システムで駅名・バス停・ショップ名が表示でき、金額が精算できるのはドリームメカニズムの「精算快速!」だけ!ASPサービス・セキュリティパッケージ・御社システムへの組込提供など御社のニーズに合わせてお選びいただけます。今後、さまざまなICカードに対応するためICカードからの自動入力対象もどんどん広がります。

【カードをかざすだけで記述せずに精算業務を実行!!】

Suica・MobileSuica・Edyなどの対応ICカードに記録された利用履歴をカードリーダーで読み取ることにより、経費精算データを自動的に作成・入力します。カードで利用しなかった経費についても手動での入力が可能です。入力されたデータはプライベートとビジネスの経費に仕分けすることが可能です。自動的に作成されたデータはカードにより入力されたものなので不正防止に役立ちます。

【交通経路の適正を自動チェック!!】

交通費の精算はカードの記録情報を利用するため、人的記述ミスのチェック業務をなくします。交通機関名・ショップ名・日付・利用金額については、カード内の履歴情報なので間違えることがありませんのでそのものについてのチェック業務はなくなります。また、申請交通経路の行先に対し利用経路が適正かをシステムがチェック致します。

【経費の適正利用および不正防止が実現!!】

カード内に記録された情報を利用するため、支払先や支払金額の改ざんが不可能です。J-SOX法対策でシステムの一部に組み込む場合でも非常に有効なツールとなります。

 

「精算快速!」でできる事

「精算快速!」では、毎月毎月書いて提出していた交通費や経費といった各種提出書類をFelicaを利用したシステムを導入することにより、会社業務をより円滑にし効率アップを図るといった趣旨のシステムになります。まず、誰でも簡単に扱うことができ安全かつスピーディに作業できるよう考えられているシステムになりますから、パソコンに不慣れな方でも安心して使用することができます。

具体的にできる事と申しますと主に経費精算・交通費精算をPC上で管理していく機能になります。Felica等使用したカードや携帯電話等各種製品からデータを読み込み保存したり印刷したりPDF変換したり等様々な用途に対応した処理をおこないます。

主に代表的なものとして4つに分けられます。1つ目は日本で初めてのJR/私鉄駅名・バス停表示機能を備えている点、2つ目はカードをかざせば記述せずに精算業務を実行できる点、3つ目は交通経路の適正を自動チェックできる点、そして4つ目は経費の適正利用および不正防止が実現出来るという点です。いずれも非効率だった経費精算処理が汎用的に普及しているICカードによって大幅に省力化されるということは非常に大きなニーズが潜在的に存在している現在に必要な機能ばかりではないかと思います。
精算処理時間を他の業務にあてたい!
コストを低減して記入ミスを減らしたい!

導入コンサルティング

夢仕掛けのITソリューションで、企業における情報資産と人的効率の最大化を実現するドリームメカニズムでは、企業規模を問わず各企業に情報システムの構築・導入・運用を総合的にご提案しています。

ICカードを利用した自動入力・自動チェック経費「精算快速!」のご提案においても、お客様企業の業務内容・企業規模・企業スタイル・他のシステムとの連携・ユーザーや管理者の利用形態・今後のシステム展開等様々な側面から、お客様の業務に精通した担当者と技術のスペシャリストが、お客様とともに最適なシステムの構築をめざします。

プレスリリース一覧